En la Intranet, a la que tienen acceso todos los agentes del Poder Judicial, también están disponibles el Manual de Circuitos Administrativos y los formularios para el trámite de solicitud de presupuestos.
El nuevo circuito fue diseñado en el marco de la Planificación Estratégica del Poder Judicial, en respuesta a una iniciativa de la Administración General, y quedó plasmado en la Acordada N° 11/19 del Superior Tribunal de Justicia.
El principal cambio está en el sistema de solicitudes digitales con modelos de formularios estandarizados. Así, la “unidad solicitante” los completa y remite a las áreas correspondientes por correo electrónico y firma digital. Antes, las solicitudes de compra podían plantearse por correo electrónico, por escrito, personalmente o por teléfono, lo que generaba, como primer obstáculo, la necesidad de formalizar y detallar adecuadamente los pedidos antes de poder canalizarlos. El uso de los formularios digitales ahorra esos primeros pasos, al tiempo que evita el uso innecesario de papel. Otra novedad es la fijación de plazos de respuesta para las solicitudes.
El objetivo del nuevo sistema, según estableció el STJ en la Acordada, es “implementar circuitos eficientes para procurar mayor celeridad en los procesos internos y evitar la sobrecarga o duplicación de trabajos en los diferentes sectores” y “disminuir y optimizar los tiempos de ejecución de las actividades que realizan los agentes intervinientes, y la consecuente eficiencia en el uso de los recursos humanos, financieros, materiales y técnicos” del Poder Judicial.
Con ese horizonte trabajaron en la Planificación las áreas de Administración General, Contaduría General, Dirección de Asesoramiento Técnico-Legal, Informatización de la Gestión Judicial y el Centro de Planificación Estratégica.
La charla informativa ya se brindó en las dependencias judiciales de Viedma, Bariloche, Cipolletti y Roca, y se replicará mañana en Choele Choel.
Delegación de Comunicación Judicial
Segunda Circunscripción