Cabe señalar que la Oficina Judicial de la tercera circunscripción está a cargo de la abogada Ana Lotz quien también coordinó esta actividad junto al Director General. Esta actividad fue organizada por la Escuela de Capacitación del Poder Judicial de Río Negro.
Vale recordar que las Oficinas Judiciales son el eje administrativo del nuevo sistema Procesal Penal. Tienen una dirección central que depende del Superior Tribunal de Justicia y una oficina en cada ciudad cabecera de Circunscripción Viedma, Roca, Bariloche y Cipolletti. Son el principal organismo de atención al público y realizan el soporte, organización y gestión de los Foros de Jueces y Juezas Penales de cada circunscripción y del Tribunal de Impugnación. Forma parte de sus funciones planificar y administra la agenda judicial, organizar todas las audiencias, definiendo fecha, hora, sala y juez interviniente. También está a cargo de su videograbación y del resguardo inalterable de esos archivos digitales.